規格確認：尺寸、材質與加工
完稿尺寸與出血
喜帖的完稿尺寸是最基本的規格。常見的橫式喜帖完稿尺寸約為 18 × 12.6 公分（含出血為 18.6 × 13.2 公分）；直式則約為 12.6 × 18 公分（含出血為 13.2 × 18.6 公分）。
出血是指在完稿尺寸外圍再多預留的範圍，通常每邊多 3mm，用於避免裁切時產生白邊。建議在設計時將重要文字或圖案距離邊緣至少 5mm 以上，以確保裁切後的成品不會被切到。
紙張材質與厚度
紙張的選擇直接影響喜帖的質感與手感。常見的紙張厚度落在 200 g/m² 到 350 g/m² 之間，克重越高代表紙張越挺實。250 g/m² 到 300 g/m² 是婚禮喜帖常見的選擇，既有一定的厚度感，又不會過於厚重而影響書寫或郵寄。
若希望呈現更高雅的質感，可以考慮美術紙或霧面紙。這類紙張通常表面有特殊塗層，視覺效果較為細緻。另外，覆膜也是常見的選項，分為亮膜與霧膜兩種：霧膜能呈現柔和的質感，亮膜則帶來光澤效果。覆膜除了美觀之外，也能增加紙張的耐折性與防潑水能力。
加工項目
常見的加工方式包括燙金、局部 UV、凹凸加工、圓角裁切、打孔等。燙金能為文字或圖案增添金屬光澤感，是許多新人偏好的加工方式。局部 UV 則可用於突顯特定圖案或Logo的立體效果。
打孔與易撕線是兩種不同的加工，用途各異。打孔常用於需要在喜帖上穿緞帶或細繩的設計；而易撕線則是設置在包裝結構上，方便賓客撕開使用。圓角裁切則能讓成品呈現柔和的邊角，視覺效果較為精緻。若有特殊加工需求，建議在下單前先與印刷店家確認可行性與時程。
數量評估：該印多少份？
印刷數量的評估需要綜合考慮賓客名單、備份數量以及郵寄損耗。建議以預計發送的數量為基準，再加上 10% 到 15% 的備份量，以應對地址有誤、郵寄遺失或臨時新增賓客的情況。
少量印刷與大量印刷的單價差異通常較為明顯。如果親友數量在 50 份以內的話，少量印刷的單價會較高，但省去了庫存與存放空間的問題。若親友數量較多，則可以考慮適度提高數量，除了分送親友之外，也能保留幾份作為日後的紀念收藏。
另外，有些新人會選擇不同版本的喜帖，例如電子喜帖搭配實體喜帖，或是區分不同發送對象設計不同版本。這類情況需要分別計算各版本的數量，並注意每個版本都必須達到該印刷方案的最低數量門檻。
檔案狀態：確認檔案完整性
色彩模式與純黑設定
印刷檔案的色彩模式應設為 CMYK，而非 RGB。RGB 色彩範圍較廣，若直接以 RGB 檔案印刷，可能會出现色彩偏差的問題。設計軟體中的CMYK預覽能幫助提前掌握實際印刷後的色彩呈現。
關於黑色的設定也需要特別注意。若有大面積的背景或需要深沉黑色效果的區塊，建議使用「四色黑」（CMYK 四色疊印黑色，即 C100 M100 Y100 K100），色澤會較為飽滿厚實。若是一般內文、小字或細線，則建議使用「單色黑」（K100），能避免套色不準確而產生的色偏問題。
解析度與圖片品質
檔案中的圖片解析度建議設定在 300 dpi 以上，才能確保印刷成品清晰銳利。若圖片解析度過低，放大後可能會出現模糊或馬賽克狀的鋸齒。婚紗照片或重要插圖在置入前，請先確認原始檔案的解析度是否足夠。
文字部分建議將文字轉換成曲線或外框字，以避免不同電腦環境下字體替換導致版面走樣的問題。若仍有需要保留可編輯文字的需求，可另外提供字體檔案給印刷店家。
檔案格式與命名
常見的印刷檔案格式包括 PDF、AI、EPS 等向量格式，以及 TIFF、JPG 等點陣格式。向量格式的優點是放大縮小都不會影響品質，適合含有文字與向量圖形的設計。若檔案含有特殊效果或透明度設定，建議將所有元素平面化後再輸出，以確保印刷效果與螢幕預覽一致。
檔案命名建議包含品項名稱、尺寸、數量等資訊，例如「喜帖_18x12.6cm_100份.pdf」，能幫助雙方快速確認檔案內容。若有多個版本或加工需求，可在檔名中標示清楚。
下單前的完整確認清單
- 完稿尺寸與出血是否設定正確？出血每邊 3mm 是否都已包含？
- 紙張材質與克重是否符合需求？
- 加工項目（燙金、局部 UV、圓角等）是否已標示清楚？
- 檔案色彩模式是否為 CMYK？
- 圖片解析度是否在 300 dpi 以上？
- 文字是否已轉曲線或確認字體版權無虞？
- 檔案格式是否為印刷適用格式？
- 數量是否已包含備份與損耗量？
完成這些確認之後，再將需求與檔案提供給印刷店家，能大幅降低來回溝通的時間，也能避免因規格不符而產生的額外費用或延誤。提早準備、多次確認，是確保喜帖印刷順利的關鍵。
需要進一步確認印刷需求？
可透過電話或 LINE 提供檔案與需求資訊，由專人協助確認。
