在確認海報成品尺寸前，應先實地測量展示位置的框架淨間距與觀眾視距。逐一測量框架或支架的內徑、可用牆面範圍與排列間隙，並記錄觀眾的典型觀看距離，用以計算主要文字的最小尺寸。所有資料應提供給印刷供應商，作為確認可行尺寸範圍的依據。
為什麼要先確認觀看距離
海報的主要功能是傳遞訊息，而訊息能否有效傳達，與觀眾的觀看距離有直接關聯。如果海報張貼在行人來往頻繁的走道，觀看距離可能僅有半公尺至一公尺；但若展示在牆面高處或寬敞的大廳，觀看距離可能延伸至數公尺以上。不同的觀看距離，決定了版面中主要文字的最小尺寸需求。
在尺寸尚未確認之前，若未先掌握觀看距離就直接選用常見的海報尺寸，很可能發生字體過小、訊息無法有效傳遞的情況。視距不足時，小字會難以辨識；視距過遠則會浪費海報的視覺張力。實際測量時，應先測量目標觀眾與海報之間的典型距離，再據此推算字體大小與版面比例。
測量框架與支架的實際淨間距
確認視距之後，接著要測量實際的展示間距。海報並非懸浮在空白處，而是安裝在框架、牆面槽位或支架系統上，這些既有結構的淨間距構成了海報尺寸的硬性上限。逐一測量框架的內徑寬度與高度時，同時要留意邊框厚度是否會壓縮實際可視範圍。
若為多張海報排列展示，還需測量海報之間的間隙，以及與牆面邊緣的距離。這些淨空間資料應逐一記錄，並標注每個展示位置的特別限制，例如柱子遮擋、異形框架或不平整的牆面。所有測量結果都會成為後續確認尺寸時的判斷依據。
記錄測量資料的實務方式
實地測量時，建議使用捲尺逐一記錄每個位置的寬度與高度，數值以公分的整數或半整數為單位即可。若展示位置形狀不規則，例如L形框架或斜角牆面，則需分別測量各段尺寸，並以示意圖輔助說明。
測量完成後，可拍攝每個位置的參考照片，標注該位置的淨間距數值。這份資料不僅有助於自身決策，在後續與印刷供應商溝通時，也是確認可行尺寸範圍的必備依據。建議將測量資料整理成清單，逐一對應展示位置與尺寸需求。
尺寸確認前的常見限制
在正式確認海報尺寸之前，有兩項前提條件必須完成。其一，尺寸一旦確認就會影響紙張規格與排版比例的選擇，這些條件在送印後不易修改，因此應在尺寸確認後再進行送印。其二，螢幕上的比例尺僅供參考，不能直接拿來估算成品尺寸，所有尺寸判斷都應以實測資料為準。
此外，部分框架或支架系統對尺寸有特定限制，並非任意尺寸都能順利安裝。另有部分情形下，成品尺寸可能受限於既有框架的內徑，若尺寸超出範圍則無法安裝。同時要注意，相同的資訊量在較小的成品上需要更大的字體，這可能影響排版的可讀性，應一併列入評估。
確認尺寸後的下一步
完成實地測量與間距記錄後，下一步是根據框架淨間距篩選出不適用的尺寸範圍，再依據訊息量評估剩餘選項的可讀性。建議在諮詢印刷供應商時，一併提供這些實測資料與初步評估結果，以便對方根據紙張規格與排版條件，確認可行的尺寸範圍。
印刷供應商可說明的項目包括紙張種類、完稿出血設定與裁切標記等建議，實際適用的規格則需依個案條件判斷。取得供應商的建議後，再根據自身需求做最終決定，可降低成品完成後因尺寸不合而需要修改的風險。
常見問題
海報展示位置有好幾處，應該從哪一個開始測量？
建議從限制最嚴格的展示位置開始測量。逐一測量每個框架或支架的內徑寬高與形狀，記錄柱子遮擋或牆面邊緣等特殊限制，並拍攝參考照片標注實測數值。這份資料可作為後續與印刷供應商確認可行尺寸範圍的依據。
視距與字體大小要怎麼對應？
確認觀看距離後，可評估版面中主要文字在該距離下的可讀性。若以近距離觀看為主，文字相對可以縮小；若為遠距離觀看，主要文字就需要放大。相同的資訊量在較小的成品上會需要更大的字體，可能影響排版，建議在確認尺寸前先估算版面容納量。
測量完展示間距後，接下來要怎麼確認海報尺寸？
建議先聯繫印刷供應商，提供實測的框架淨間距與排列間隙資料，並說明預計擺放的資訊量。供應商可根據紙張規格與排版條件，說明各尺寸選項的適用情形，再由您根據既有框架限制與可讀性需求做最終確認。
確認海報尺寸之前，有哪些前置資料還沒測量就不要直接選尺寸？
在確認尺寸前，應先完成兩件事：一是測量展示位置的框架或支架內徑，以確認尺寸上限；二是測量觀眾的典型觀看距離，以評估主要文字的可讀性。若尚未掌握這兩項資料，建議先完成實地測量再決定尺寸。
資料來源與適用範圍
- 海報的主要功能是傳遞訊息，而訊息能否有效傳達，與觀眾的觀看距離有直接關聯。（海報印刷前置作業的基本前提；Adobe InDesign：設定印表機標記）
- 印刷供應商可說明的項目包括紙張種類、完稿出血設定與裁切標記等建議，實際適用的規格則需依個案條件判斷。（與印刷供應商確認印件規格時；Adobe InDesign：設定印表機標記）
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